Consigli per migliorare la gestione delle informazioni in Azienda
Oggi ci sono due cose in cui possiamo migliorare notevolmente nel processo di gestione delle informazioni:
1- Cogliere segnali precisi dal mondo. Al momento, prendiamo le informazioni provenienti da molti luoghi, ma non siamo particolarmente focalizzati sul filtraggio delle informazioni che potrebbero essere false, e cosa ben più importante, incomplete.
2- Ordinare e classificare le informazioni sulla base di importanza. Noi spesso facciamo l’errore di ritenere delle cose urgenti, che invece non lo sono, o considerare vere, quelle informazioni che sono false, o conoscibili, anche quando non lo sono.
La velocità con cui, grazie ad Internet, le informazioni sono rese disponibili, è senza dubbio un elemento essenziale nel processo di gestione delle informazioni.
Dacchè l’imprenditore e l’azienda “media” sono stati abituati, negli anni scorsi, ad un ritmo nettamente minore di flusso di informazioni disponibili, l’altissima velocità di Internet spiazza e confonde molti di noi.
La sfida maggiore per affrontare con successo momenti di cambiamento (come quello attuale) è di ampliare la portata della ricezione delle informazioni, concentrandosi su ciò che è importante e progressivamente ignorare le cose che sono superflue o false.
Questa sfida può essere affrontata nel verso giusto se si hanno risorse umane valide:per le piccole e medie imprese sarà fondamentale affidarsi a collaboratori con competenze di ricerca e gestione di informazioni sul web; chi non si apre verso il canale web perderà gradualmente forza competitiva nei confronti dei concorrenti, che saranno maggiormente in grado di trovare le informazioni desiderate in tempi minori, generando così un vantaggio competitivo.
Non aspettare che i tuoi concorrenti abbiano
un vantaggio competitivo sulla tua Azienda!
Forma i tuoi collaboratori e istruisci il tuo team (commerciale e non) affinchè tu possa gestire le informazioni correttamente e rapidamente.
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